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Inhaltsverzeichnis mit Word

Ein gutes Inhaltsverzeichnis ist absolut notwendig für des Lesers Orientierung in einem umfangreichen Werk. Ich zeige Ihnen hier, wie Sie in Microsoft Word (ab 2007) ein Inhaltsverzeichnis schnell erstellen und gestalten können.

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1.) Formatieren Sie sämtliche Überschriften mit der Formatvorlage „Überschrift“. Benutzen Sie dabei für die erste Ebene „Überschrift 1“, für die zweite Ebene „Überschrift 2“ usw. (falls Sie nicht wissen, wie das geht, lesen Sie: Word-Grundlagen, Formatvorlagen).
Reiter ‚Verweise‘

2.) Sind alle Überschriften mit der entsprechenden Vorlage formatiert? Dann setzen Sie den Cursor auf die Seite, auf der Sie das Verzeichnis einfügen wollen, klicken dann im Register „Verweise“ auf „Inhaltsverzeichnis“. Jetzt klicken Sie auf „Inhaltsverzeichnis einfügen“, ein neues Fenster öffnet sich.

Inhaltsverzeichnis Word

3.) Hier können Sie erste Angaben zum Layout machen; wählen Sie aus, ob Seitenzahlen (evtl. rechtsbündig) angezeigt werden sollen, und wie das Füllzeichen aussehen soll. Auch bestimmen Sie hier, wie viele Ebenen der Überschriften angezeigt werden sollen. Um das Layout genauer zu bestimmen, klicken Sie nun auf „Ändern …“. Im folgenden Fenster können Sie das Layout spezifizieren.

Wenn Sie nun bei „Verzeichnis 1“, „Verzeichnis 2“ etc. auf „Ändern …“ können Sie die Formatvorlage für die entsprechende Ebene ändern. So können Sie zum Beispiel bestimmen, dass die erste Ebene fett ist und von größerer Schrift ist, die zweite Ebene normal und die dritte Ebene kursiv.

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4.) Klicken Sie nun auf „Ok“ bzw. schließen das Fenster und klicken im Inhaltsverzeichnis-Fenster noch einmal auf „OK“. Ihr Inhaltsverzeichnis wird nun eingefügt.

Sie können nun die „Verzeichnis“-Formatvorlagen ganz nach Ihren Wünschen ändern, zum Beispiel mit Abständen vor und nach dem Absatz arbeiten.

Inhaltsverzeichnis Word

5.) Wenn Sie nun mit der rechten Maustaste auf das Verzeichnis klicken und „Felder aktualisieren“ auswählen, können Sie das gesamte Verzeichnis oder nur die Seitenzahlen aktualisieren, falls sich ihre Überschriften bzw. der gesamte Umbruch ändern.

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